Krijg je bij een reorganisatie een vaststellingsovereenkomst (VSO) aangeboden? Dan ligt er vaak meer onderhandelingsruimte dan je denkt. In deze gids leggen we uit wanneer een VSO wordt gebruikt, welke regels voor reorganisatieontslag gelden, en welke punten je altijd moet checken en – waar mogelijk – verbeteren.

Belangrijk: teken nooit direct. Laat je VSO juridisch controleren. Eén zin over opzegtermijn of ontslagreden kan je WW-recht of duizenden euro’s schelen.

Wat is een reorganisatie?

Een reorganisatie is een ingrijpende wijziging in de organisatie, bijvoorbeeld door:

Financiële problemen of kostenbesparing
Fusie of overname
Technologische veranderingen/automatisering
Strategische herstructurering of outsourcing

Gevolg: functies veranderen of vervallen en er kan ontslag volgen.

Wanneer mag een werkgever reorganisatieontslag geven?

De werkgever moet bedrijfseconomische noodzaak aantonen (jaarrekeningen, prognoses, reorganisatieplan) én:

Herplaatsing onderzoeken (desnoods met om- of bijscholing).
Het afspiegelingsbeginsel correct toepassen (objectieve selectie, geen willekeur).

Pas als dit allemaal klopt, komt ontslag in beeld (via UWV of VSO).

Herplaatsingsplicht: eerst kijken naar ander werk

Voor ontslag moet de werkgever serieus onderzoeken of je binnen redelijke termijn naar een passende functie kunt doorstromen. Dat kan ook een nabije vacature of functie met scholing zijn. Lukt dat niet? Dan pas ontslag.

Collectief ontslag (WMCO), OR en vakbonden

Bij ≥ 20 ontslagen binnen 3 maanden in hetzelfde UWV-werkgebied geldt de WMCO. De werkgever moet dan vakbonden en – indien aanwezig – de ondernemingsraad (OR) informeren en raadplegen. Vaak komt er een sociaal plan met afspraken over vergoedingen, begeleiding en voorrangsregels.

Afspiegelingsbeginsel: hoe wordt bepaald wie moet gaan?

Selectie vindt plaats per uitwisselbare functiegroep en per leeftijdscategorie (15–25, 25–35, 35–45, 45–55, 55+). Binnen elke categorie gaat in principe degene met het kortste dienstverband als eerste. Uitzonderingen:

Sluiting hele bedrijf/vestiging
Unieke functie die volledig vervalt
Vervallen complete functiegroep
Afwijkende cao-afspraken of hardheidsclausule (onmisbare expertise)

Twee routes voor ontslag bij reorganisatie

1) Ontslag via UWV

UWV toetst: bedrijfseconomische noodzaak, herplaatsing, afspiegeling.
Na vergunning: opzegging met wettelijke opzegtermijn (proceduretijd mag in mindering, minimaal 1 maand over).
Je hebt minimaal recht op transitievergoeding.

2) Ontslag met wederzijds goedvinden via VSO

Werkgever en werknemer maken afspraken in een vaststellingsovereenkomst.
Onderhandelen over meer dan alleen de transitievergoeding is mogelijk (vrijstelling, outplacement, opleidingsbudget, extra vergoeding, einddatum, referentie, juridische kosten).
Let op WW-veiligheid (juiste formulering, opzegtermijn, einddatum).

Handig om mee te nemen in je afwegingen:

Niet eens met UWV-ontslag? Dit kun je doen

Controleer afspiegeling en onderbouwing van de werkgever.
Voer verweer in de UWV-procedure.
Gaat het UWV toch akkoord? Dan kun je binnen de termijnen naar de kantonrechter (vernietiging, herstel dienstverband of billijke vergoeding – art. 7:682 BW).

Meer procedure-achtergrond:

VSO bij reorganisatie: de belangrijkste onderhandelpunten

1) Ontslagvergoeding

Ondergrens: transitievergoeding (art. 7:673 BW).
Onderhandel over een hoger bedrag (doel: compensatie opzegtermijn, zoektermijn nieuwe baan, bijzondere omstandigheden).
Soms beroept de werkgever zich op financiële nood; laat die onderbouwing toetsen.

2) Einddatum & opzegtermijn

Moet kloppen i.v.m. WW-recht (fictieve opzegtermijn).

3) Vrijstelling van werk met loon

Direct of vanaf een vaste datum, inclusief behoud van bonus/vakantiegeld.

4) Neutrale ontslagreden

Formuleer bedrijfseconomische redenen; vermijd verwijtbare bewoordingen → WW-veilig.

5) Extra’s die vaak mogelijk zijn

Opleidingsbudget of outplacement
Positieve referentie / neutrale getuigschrifttekst
Behouden laptop/telefoon of afspraken over non-compete/relatiebeding
Juridische kostenvergoeding (gebruikelijk)

6) Wederindiensttredingsvoorwaarde

Komt je (oude) functie binnen 26 weken terug? Dan moet de werkgever je eerst benaderen.

Meer over kosteninschattingen en proceskeuzes:

Voorbeelden uit de praktijk

Extra vergoeding + vrijstelling: standaard sociaal plan werd opgehoogd en werknemer kreeg sollicitatievrij met behoud loon.
Opleidingsbudget: naast vergoeding ook bijscholing bedongen → grotere baankans.
VSO-check loont: collega’s tekenden meteen; één werknemer liet de VSO controleren en kreeg betere voorwaarden.

Checklist: VSO bij reorganisatie

📄 Ontslagreden neutraal (bedrijfseconomisch) en WW-veilig
💶 Transitievergoeding berekend én ruimte voor extra’s benut
📅 Opzegtermijn correct toegepast (fictieve opzegtermijn)
📝 Vrijstelling van werk met loon (inclusief bonus/VT)
🎓 Opleiding/outplacement afgesproken
💻 Nevenpunten: non-compete/relatiebeding, bedrijfsmiddelen, referentie
⚖️ Juridische kosten door werkgever vergoed
✅ VSO laten checken vóór ondertekenen

Veelgemaakte fouten (voorkom ze)

Denken dat een sociaal plan bindend is → vaak blijft individuele onderhandeling mogelijk.
Te snel tekenen zonder WW-check of correcte opzegtermijn.
Geen extra’s vragen (opleiding/outplacement).
Transitievergoeding niet narekenen en geen juridische check.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1) Moet ik een VSO tekenen bij reorganisatie?
Nee. Je kunt onderhandelen, of je zaak laten toetsen in een UWV-procedure. Een VSO is vrijwillig – teken pas als de voorwaarden goed zijn.

2) Hou ik recht op WW met een VSO?
Ja, mits de VSO WW-veilig is (neutrale reden, juiste data/opzegtermijn, geen verwijt). Laat dit altijd controleren.

3) Krijg ik meer dan de transitievergoeding?
Vaak wel, zeker bij collectieve trajecten of als de werkgever snel duidelijkheid wil. Denk aan extra vergoeding, vrijstelling, opleiding/outplacement en kosten advocaat.

4) Wat is een sociaal plan?
Een set afspraken bij (collectief) ontslag over o.a. vergoedingen en begeleiding. Niet altijd wettelijk verplicht, wel gebruikelijk bij grotere reorganisaties.

5) Betaalt mijn werkgever mijn advocaatkosten?
Regelmatig wel – als onderdeel van de VSO. Het is gebruikelijk om een redelijke vergoeding voor juridische controle op te nemen.

Waarom Arslan Advocaten?

Gespecialiseerd in ontslag en reorganisaties
WW-veilig en maximale VSO-voorwaarden
Onderhandelen voor hogere vergoedingen en passende extra’s
Snelheid & zekerheid: we zetten de juiste volgorde neer, zodat je niets mist

Gerelateerd lezen:

Deel dit artikel

Gerelateerde artikelen

VSO bij ziekte: wat zijn uw rechten en waar moet u op letten?

VSO en WW: behoudt u recht op een uitkering?